根据淮阴工学院合同制员工待遇政策，现对2025年合同制员工中秋节福利品采购项目组织公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参加询价。现将询价具体事宜公告如下。

一、项目需求情况

1.项目名称：淮阴工学院2025年合同制员工中秋节福利品采购

2.项目编号：HGXJ2025002

3.询价内容:本项目为一个标段，每份（6种商品单价之和）最高限价为300元。所购中秋节福利品清单如下 ：

4.质量与服务要求

所购物品如下，质量要求：福临门软香米生产加工时间在2025年7月1日以后；福临门非转基因一级菜籽油在2025年8月1日以后生产；蒙牛特仑苏纯牛奶为2025年8月1日以后生产；海天调味品礼盒(海天生抽酱油、海天老抽酱油、海天5度白醋、海天金字装蚝油、海天精选鸡精调味料)均为2025年6月1日以后生产；红太阳咸鸭蛋为2025年08月1日以后生产；蓝月亮洗衣液2024年12月1日以后生产；

服务要求：物流配送符合学校后勤基建处要求,在2025年9月26日下午送到淮阴工学院枚乘路校区、北京路校区指定地点，成交人要确保纸箱承重和搬运不受损坏，须免费安排专人负责在我校两个校区发放上述产品。

二、供应商资质条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2.为独立企业法人；

3.具有食品经营许可证；

4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录。

5.近三年内（本项目截止期前）投标人被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法失信主体名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目。

开标时进行资格审查，若中标后发现资格不符合要求，则取消中标资格。

三、询价文件

1.询价文件发布

询价文件在淮阴工学院网站发布（http://www.hyit.edu.cn/index/tzgg.htm/）,投标人无需提前现场报名，可直接在网站下载招标文件电子文档。本次询价不收取资料费，如果投标人确认参与本项目投标，请如实填写《供应商参与投标确认函》（格式见第三章）,并发送电子件回复（文件命名为“项目编号+投标单位名称”）（电子邮箱：zbb@hyit.edu.cn）。

注:如果投标人因考虑自身投标保密原因而未填写或未如实填写《供应商参与投标确认函》或填写信息有误，导致淮阴工学院因没有收到确认函或因供应商所留联系方式有误而无法通知的，其责任由投标人自行承担。

2.询价文件澄清

任何要求对询价文件进行澄清的投标人，均应在询价截止时间三个工作日前以书面形式通知采购人（在递送书面文件的同时请投标人将电子文档发送至采购人电子邮箱zbb@hyit.edu.cn，联系人：陆老师，联系电话：0517-83559069、83559936，联系地址：淮阴工学院枚乘东路1号翔宇楼104室），采购人对投标截止时间前三个工作日收到的任何澄清要求将以书面、传真或电子邮件形式予以答复。由于投标人所留联系方式有问题而导致采购人无法通知的，其责任由投标人自行承担（逾期递交对询价文件要求进行澄清的，采购人将不予受理）。

3.询价文件变更

在询价截止时间三个工作日前，采购人可主动或在解答投标人提出的澄清问题时对询价文件用更正（变更、补充）公告的方式进行修正（在原询价公告发布网站发布），不单独进行通知。更正公告将作为询价文件的组成部分，对所有参加本次投标的投标人都具有约束力。为使投标人有足够的时间按询价文件的更正要求修正询价响应文件，采购人有权按照相关法定的要求推迟投标截止时间和开标日期。截止时间和开标日期。

四、询价响应文件

1.询价响应函（见第三章）；

2.资格证明材料：

（1）营业执照（为独立企业法人，复印件）；

（2）食品经营许可证（复印件）；

（3）法定代表人资格证明或法人授权委托书（含法定代表人或授权委托人身份证复印件，见第三章），

（4）近三年内在经营活动中没有重大违法记录，在招投标活动中没有违规记录承诺书（见第三章）。

3.报价明细表：报价包含供货、运输、包装、发放人工、保险、税费等所有费用，格式见第三章。报价不得超过最高限价，否则为无效投标。

投标人须编制一式三份询价响应文件（包括一份正本和二份副本），每份询价响应文件右上角应清楚地标明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。投标人应承担其编制询价响应文件、递交询价响应文件等所涉及的一切费用，无论评标结果如何，采购人对上述费用均不负任何责任。投标人自行保留询价响应文件底稿，评标结束，询价响应文件不予退还。

六、询价响应文件递交时间、地点

1.询价响应文件递交时间：2025年9月15日下午2:30-3:00。

询价响应文件递交截止时间：2025年9月15日下午3:00。

采购人拒绝接收在规定的截止时间后递交的任何询价响应文件。

2.询价响应文件接收地点

询价响应商送达到淮阴工学院（淮阴工学院枚乘路校区北园大门东侧收发室并签到），送往其它地点无效。

七、评审时间及地点

1.开标时间：2025年9月15日下午3:00；

2.开标地点：本次项目采用“腾讯会议”进行线上开标，开标会议将全程影音录像，所有参加线上开标的投标单位授权人必须在投标截止时间前确保自有的移动设备（可采用手机、平板电脑或者配置摄像头的电脑）已经下载并安装腾讯会议APP，且可以正常使用，各投标单位代表可以在投标截止时间前进入会议室签到，具体操作流程如下：点击“加入会议”，输入会议号3410893392，输入单位名称+委托人姓名，输入入会密码：9815，点击“加入”就可以进入会议室了。（联系电话：0517-83559936）。

3.询价响应商应派代表（持授权代表身份证明）参加开标，投标人未派代表参加开标的，视为默认开标结果。

八、评审办法

本项目采用最低评标价法。最低评标价法是指询价响应文件满足询价文件全部实质性要求，且报价最低的投标人为第一中标候选人的评标方法。我校评标委员会将本着公平、公正原则，对实质性响应询价文件要求的投标人进行评价，报价最低者为成交人。若报价最低者并列，则并列者进行二次报价，报价低者为成交人；若二次报价仍相同，则由评委抽签决定。

若投标不足3家或实质性响应不足3家，采购人可以宣布项目流标或可采用竞争性谈判等方式确定供货商。

九、评审程序

评审工作由淮阴工学院负责组织，具体评审事务由询价小组负责。

1.询价响应文件的资格审查

依据法律法规和询价文件的规定，采购人组织对询价响应文件中的资格证明文件进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。不符合询价文件规定的资格要求的询价响应文件，将作为无效投标处理。

2.询价响应文件的符合性审查

2.1询价小组将依据法律法规和询价文件的规定，对询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如果询价响应文件实质上没有响应询价文件的要求，询价小组可作无效投标处理。

2.2投标人及其询价响应文件有下列情况之一的，在审查时按照无效投标处理:

（1）投标人资格不符合询价文件要求的；

（2）报价高于询价文件规定的最高限价的；

（3）不同投标人的询价响应文件由同一单位或者个人编制；

（4）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（5）不同投标人的询价响应文件载明的授权委托人或者联系人员为同一人；

（6）不同投标人的询价响应文件异常一致；

（7）不同投标人的询价响应文件相互混装；

（8）询价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的，或有损害采购人利益的规定的；

（9）评委会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，未在评审现场合理的时间内提供书面说明或相关证明材料，不能证明其报价合理的；

（10）在一份询价响应文件中对同一招标项目报有两个及以上报价，且未声明哪一个有效的，但按询价文件规定提交备选投标方案的除外；

（11）重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的；

（12）以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的；

（13）不符合询价文件中规定的其他实质性要求和条件的；

（14）不符合法律、法规规定的其他无效情形，以及询价文件规定的其他无效情形；

（15）询价响应文件不齐全的；

（16）报价明细表中的产品不符合询价文件要求的；

（17）供货日期不满足询价要求的。

3.询价响应文件的投标报价审查

询价小组将对确定为实质性响应的投标进行进一步审核，看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则:询价响应文件中询价响应函内容与询价响应文件中报价表内容不一致的，以询价响应函为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以询价响应函的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。询价小组将按上述修正错误的方法调整询价响应文件中的投标报价，调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不确认签字，其投标无效。

4.询价响应文件的澄清

对询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字错误的内容，询价小组可以要求投标人做出必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明、补正应当采用书面形式，由其授权代表签字，但不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容。

5.评审及中标

询价小组将对通过资格性审查和符合性审查的询价响应文件进行评价和比较。询价小组按询价文件中公布的评审办法对每份合格询价响应文件进行评审，确定中标供应商。

十、定标与签约

1.询价项目评审结果确定后，采购人将在询价公告发布的网站第一时间公示评审结果，公示时间为1个工作日，请注意及时查询，对其它未成交人将不单独通知，未中标的原因不进行解释。

2.中标候选人出现下列情况之一的，一经查实，将被取消中标资格：

（1）提供虚假材料谋取中标的；

（2）与评审专家、采购人、其他供应商或者招投标工作人员恶意串通的；

（3）向评审专家、采购人或招投标工作人员行贿或者提供其它不正当利益的；

（4）恶意竞争，投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（5）不满足本询价文件规定的实质性要求，但在评标过程中又未被评委发现的；

（6）不符合法律、法规的规定的其它情形。

在此情况下一经认定，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权重新组织采购或递补中标候选人。

3.评审结果公示期满，成交人在三个工作日内来淮阴工学院领取中标通知书，并在七日内与采购人签订合同。若发生成交人未按规定时间领取中标通知书或未按规定时间签订合同（合同主要条款见第二章），采购人将视该成交人放弃此次中标权，采购人有权取消中标资格并列入学校采购不诚信企业名单，两年内不得参与学校所有采购项目。采购人有权将中标资格授予排名第二的投标人或重新组织招标。

4.履约保证金

4.1为保证合同的顺利执行，成交人须在签订合同前向淮阴工学院交纳合同总额叁仟元的履约保证金（银行开户名：淮阴工学院；开户行：淮安市建行中北支行；银行帐号：32001724236051451171）。成交人未能履行合同规定的义务，采购人有权从履约保证金中取得补偿。

4.2履约保证金在项目验收合格后无息退还。成交人凭采购人签署的同意退还履约保证金的证明（格式详见招标文件第四章《履约保证金退还申请》），到淮阴工学院计划财务处办理保证金退还手续。

4.3成交人在项目验收合格后，办理完履约保证金退款手续之日起10个工作日内，采购人应将履约保证金退还成交人；逾期退还的，按中国人民银行同期贷款基准利率支付超期资金占用费，但因成交人自身原因导致无法及时退还的除外。

5.本询价文件和成交人的询价响应文件包括成交人所做出的各种书面承诺将作为采购人与成交人双方签订合同的依据，并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。签订合同后，成交人不得将货物及其它相关服务进行转包。未经采购人同意，成交人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交人应承担相应赔偿责任。

6.投标人中标后，采购人发现其询价响应文件中有与询价文件相抵触之处、或询价响应文件中附有超出有关规定的条款，则仍以询价文件为准或以采购人解释为准。若投标人仍拒绝接受询价文件的规定或采购人的解释，采购人将解除对投标人做出的一切决定，由此造成的一切损失均由投标人承担。

7.投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经发现立即取消投标（中标）资格、没收履约保证金、列入学校采购不诚信企业名单、两年内不得参与学校所有采购项目，同时可在网上进行实名通报，乃至向省市政府采购主管部门报告相关供应商的不诚信行为。

8.质疑处理

8.1供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式一次性向招标人提出质疑（联系人：陆老师，联系电话：0517-83559069、83559936，联系地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院；在递送书面文件的同时请投标人将电子文档发送至电子邮箱zbb@hyit.edu.cn）。非书面形式、7工作日之外提交以及匿名的质疑将不予受理。质疑函应当包括下列内容：供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的法律依据；提出质疑的日期及单位公章等。

8.2质疑必须以参加投标的投标人法人代表或授权代表（投标文件中所确定的）书面送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函，招标人有权不予受理。

8.3未参加投标或在投标活动中本身权益未受到损害或从投标活动中受益的投标人所提出的质疑也不予受理。

8.4投标人提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，招标人将不予受理。

8.5招标人将在收到投标人的书面质疑后将在规定时间内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

十一、付款方式

供货时提供所投商品的进货凭证、合格证等资料。按照淮阴工学院后勤管理处要求的时间、地点负责发放到位。若不能按期供货，学校将处以没收履约保证金、赔偿学校损失、2年内不得参加淮阴工学院采购活动等处罚。本次成交人在与淮阴工学院签订合同后没有预付款，合同期内货到验收合格后一次付清。采购人有权根据学校实际情况，对最终的采购数量进行调整，最终货款按实结算。合同主要条款见第二章。

十二、本次询价工作接受淮阴工学院纪委机关部门监督，各投标人如对淮阴工学院询价工作的公正性有异议，可向淮阴工学院纪委机关投诉，投诉电话：0517-83559156、83591013。

十三、本询价文件解释权归淮阴工学院。本询价文件可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知。

十四、联系方式

后勤基建处联系人：杨老师，联系电话：15951267546；

招标办联系人：陆老师、王老师，联系电话：0517-83559069；

联系地址：淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼104室。

淮阴工学院

2025年9月9日